35+ Mẫu Phiếu Ship Hàng Đẹp, Chuyên Nghiệp & Giá Rẻ

Trong kinh doanh và vận chuyển hàng hóa, một mẫu phiếu ship hàng đẹp, chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự uy tín mà còn hỗ trợ quản lý đơn hàng hiệu quả. Dù bạn là chủ shop online, đơn vị vận chuyển hay nhà sản xuất, việc sở hữu phiếu giao hàng chuẩn chỉnh và thiết kế hợp lý sẽ tạo sự tin tưởng tuyệt đối từ khách hàng. Bài viết này, Topprint xin giới thiệu đến bạn hơn 35 mẫu phiếu ship hàng đẹp, chuyên nghiệp và uy tín, được thiết kế theo tiêu chuẩn hiện đại, dễ dàng in ấn và sử dụng. Đây sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn nâng tầm thương hiệu và tối ưu quy trình giao nhận hàng hóa.

Phiếu Ship Giao Hàng Là Gì

Phiếu ship giao hàng (còn được gọi là phiếu gửi hàng, vận đơn hay bill gửi hàng) là một loại chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó đóng vai trò là một "tấm thẻ căn cước" cho mỗi gói hàng, chứa đựng tất cả thông tin cần thiết để đưa món hàng từ người gửi đến tay người nhận một cách chính xác.

Về cơ bản, phiếu ship giao hàng là bằng chứng cho thấy đơn vị vận chuyển đã nhận hàng từ bạn và có trách nhiệm giao nó đến địa chỉ được chỉ định.

Mẫu phiếu ship hàng thiết kế tối giản, tinh tế 

Tại Sao Phiếu Ship Hàng Không Chỉ Là Một Tờ Giấy Giao Vận?

Phiếu ship hàng (hay còn gọi là phiếu giao nhận, vận đơn, bill of lading…) thường chỉ là một tờ giấy giao vận, vì:

• Giấy tờ chứng nhận vận chuyển: Phiếu ship hàng chủ yếu dùng để xác nhận rằng hàng hóa đã được người gửi giao cho đơn vị vận chuyển. Nó thể hiện thông tin hàng hóa, người gửi, người nhận, địa điểm, và điều kiện giao hàng.
• Không phải hàng hóa vật chất: Phiếu không phải là hàng hóa mà chỉ là bằng chứng hoặc chứng từ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đó.
• Tài liệu pháp lý và quản lý: Nó là căn cứ pháp lý để bên vận chuyển và người nhận hàng thực hiện quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng vận chuyển.
• Dễ dàng lưu trữ và tra cứu: Vì là giấy tờ, nên dễ lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu trong quá trình vận chuyển, tránh nhầm lẫn và tranh chấp.

Nói ngắn gọn, phiếu ship hàng là “bản hợp đồng di động” giữa người gửi, đơn vị vận chuyển và người nhận, không phải là hàng hóa thực tế nên chỉ là một tờ giấy hoặc chứng từ thôi.

Phiếu giao hàng hiện đại dành cho shop online 

5 Thông Tin Bắt Buộc Phải Có Trên Một Phiếu Gửi Hàng Chuyên Nghiệp

Một phiếu gửi hàng (hay còn gọi là vận đơn) không chỉ là bằng chứng giao dịch mà còn là kim chỉ nam cho người vận chuyển. Thiếu một trong các thông tin quan trọng dưới đây có thể dẫn đến việc giao hàng chậm trễ, thất lạc hoặc sai sót trong quá trình đối soát.

Thông Tin Người Gửi (Thông Tin Shop/Doanh Nghiệp)

Đây là thông tin gốc của kiện hàng, giúp đơn vị vận chuyển và cả người mua liên lạc với bạn khi cần thiết.

• Tên Người Gửi/Tên Shop: Cần ghi rõ ràng, đầy đủ tên shop hoặc tên cá nhân của bạn.
• Số Điện Thoại: Đây là thông tin quan trọng nhất để shipper liên hệ khi có vấn đề phát sinh (không tìm thấy địa chỉ người nhận, người nhận không nghe máy...). Luôn đảm bảo số điện thoại này luôn trong trạng thái hoạt động.
• Địa Chỉ Lấy Hàng: Ghi chi tiết số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Địa chỉ càng chi tiết, bưu tá đến lấy hàng càng nhanh chóng và chính xác.

Thông Tin Người Nhận (Khách Hàng)

Thông tin này quyết định trực tiếp việc hàng hóa có đến đúng tay người mua hay không. Sai một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến đơn hàng bị hoàn trả.

• Tên Người Nhận: Ghi đầy đủ họ và tên của khách hàng như đã cung cấp.
• Số Điện Thoại: Cực kỳ quan trọng. Shipper sẽ gọi vào số này để xác nhận giao hàng. Hãy kiểm tra lại với khách để đảm bảo số điện thoại chính xác và có người nghe máy.
• Địa Chỉ Nhận Hàng: Yêu cầu khách hàng cung cấp địa chỉ một cách chi tiết và rõ ràng nhất có thể (bao gồm cả số tầng, tên tòa nhà nếu là chung cư/văn phòng).

Thông Tin Nội Dung Hàng Hóa

Thông tin này giúp đơn vị vận chuyển phân loại hàng hóa, tính toán cước phí và có phương thức bảo quản, vận chuyển phù hợp.

• Tên Sản Phẩm: Ghi rõ ràng, không viết tắt khó hiểu (Ví dụ: "Váy hoa nhí" thay vì "VHN"). Ghi số lượng cho từng sản phẩm.
• Tổng Khối Lượng/Kích Thước (Ước tính): Giúp đơn vị vận chuyển tính cước phí chính xác.
• Giá Trị Hàng Hóa: Đây là cơ sở để tính phí bảo hiểm hàng hóa, và là căn cứ cho việc bồi thường nếu có rủi ro xảy ra.

Thông Tin Về Cước Phí và Thu Hộ (COD)

Đây là phần thông tin tài chính quan trọng, liên quan trực tiếp đến quyền lợi của cả người bán và người mua.

• Tiền Thu Hộ (COD - Cash On Delivery): Ghi chính xác tổng số tiền cần thu từ khách hàng khi giao hàng (bao gồm tiền hàng và phí ship nếu có). Nếu khách đã thanh toán, ghi rõ "0" hoặc "Khách đã thanh toán".
• Phí Vận Chuyển: Ghi rõ số tiền phí vận chuyển.
• Người Trả Phí Ship: Đánh dấu rõ ràng vào ô "Người Gửi Trả" hoặc "Người Nhận Trả" để tránh nhầm lẫn khi thu tiền.

Các Ghi Chú và Tùy Chọn Đặc Biệt

Phần này giúp đơn hàng của bạn được xử lý một cách đặc biệt theo yêu cầu, đảm bảo an toàn và sự hài lòng cho khách hàng.

• Ghi Chú Về Hàng Hóa: Bắt buộc phải có đối với các loại hàng đặc thù như: "Hàng dễ vỡ", "Hàng chất lỏng", "Không được lật ngược", "Hàng đông lạnh".
• Hướng Dẫn Giao Hàng: Các yêu cầu thêm từ khách như "Gọi trước khi giao", "Giao hàng giờ hành chính", "Không giao vào cuối tuần".
• Tùy Chọn Đồng Kiểm: Đánh dấu vào ô "Cho phép xem hàng" hoặc "Không cho xem hàng" theo thỏa thuận trước với khách. Việc này giúp tránh các tranh chấp khi khách nhận hàng và thanh toán.

Việc điền đầy đủ và chính xác 5 nhóm thông tin trên không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của shop mà còn là yếu tố cốt lõi giúp quy trình vận hành đơn hàng diễn ra hiệu quả nhất.

Thiết kế phiếu ship hàng dễ nhìn, dễ in 

Quy Cách In Ấn Phiếu Ship Hàng Đẹp Chuyên Nghiệp

Để đảm bảo mỗi phiếu ship hàng không chỉ đẹp mắt mà còn đáp ứng tiêu chuẩn chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý, Topprint áp dụng quy trình in ấn nghiêm ngặt với các yếu tố quan trọng sau:

Chất Liệu Giấy

• Giấy Ford: Loại giấy phổ biến, có độ bền tốt, thích hợp cho phiếu giao hàng cần ghi chú nhiều thông tin.
• Giấy Couche: Bề mặt láng mịn, thích hợp in màu sắc sắc nét, thể hiện hình ảnh và logo doanh nghiệp rõ ràng.
• Giấy Kraft: Phù hợp với phong cách vintage hoặc thân thiện môi trường, có độ bền và chịu lực tốt.
• Topprint lựa chọn chất liệu phù hợp tùy theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo độ bám mực và dễ dàng ghi chép.

Kích Thước Phù Hợp

• Kích thước phổ biến: A5 (14.8 x 21 cm) và A6 (10.5 x 14.8 cm), thuận tiện cho việc lưu trữ và ghi chép thông tin.
• Có thể tùy chỉnh kích thước theo yêu cầu để phù hợp với từng loại hàng hóa hoặc quy trình vận chuyển riêng biệt.

Công Nghệ In Hiện Đại

• In kỹ thuật số (Digital Printing): Cho phép in nhanh, sắc nét, phù hợp in số lượng ít hoặc thiết kế nhiều màu sắc phức tạp.
• In offset: Lựa chọn kinh tế cho đơn hàng số lượng lớn, đảm bảo độ đồng đều và chất lượng cao.
• Mực in chất lượng cao, không lem, bền màu theo thời gian.

Gia Công Sau In

• Cán màng bảo vệ: Màng bóng hoặc mờ giúp tăng độ bền, chống trầy xước và chống thấm nước cho phiếu ship hàng.
• Cắt bế theo hình dạng: Cắt theo khổ chuẩn hoặc cắt theo đường viền thiết kế để tạo điểm nhấn chuyên nghiệp.
• Đóng cuộn hoặc đóng tập: Tùy theo yêu cầu để thuận tiện trong sử dụng và bảo quản.

Mẫu phiếu giao nhận hàng đẹp mắt, chuẩn chỉnh 

35+ Mẫu Phiếu Ship Hàng Ấn Tượng Dành Cho Mọi Ngành Hàng

Bạn đang tìm kiếm những mẫu phiếu ship hàng vừa đẹp mắt, vừa tiện lợi cho việc quản lý đơn hàng? Topprint đã tổng hợp hơn 35 mẫu phiếu giao hàng ấn tượng, đa dạng thiết kế phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau như thời trang, thực phẩm, điện tử, và nội thất. Những mẫu phiếu này không chỉ giúp bạn chuyên nghiệp hóa quy trình giao nhận mà còn tạo điểm nhấn thương hiệu rõ nét trong mắt khách hàng.

Thiết kế phiếu giao hàng tối ưu cho in số lượng lớn

Phiếu ship hàng A5 đẹp – bản in rõ nét từng chi tiết

Phiếu ship hàng thiết kế riêng – in offset chất lượng cao

In phiếu ship hàng theo yêu cầu, chuẩn kích thước

Mẫu phiếu giao hàng đẹp – phù hợp in khổ A4, A5

Mẫu phiếu ship hàng in trên giấy Carbonless (2 liên)

Thiết kế phiếu giao hàng tối ưu hoá chi phí in ấn

Phiếu ship hàng in sẵn – dễ ghi chép và đóng dấu

In phiếu ship hàng theo số lượng – giá tốt

Bản in phiếu giao hàng siêu nét – Dịch vụ từ Topprint 

Địa Chỉ In Ấn Phiếu Ship Hàng Đẹp, Giá Rẻ Tại Topprint

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ in phiếu ship hàng đẹp, chất lượng cao với giá thành hợp lý, thì Topprint chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành in ấn và thiết kế, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những mẫu phiếu giao hàng chuyên nghiệp, giúp bạn quản lý đơn hàng hiệu quả và nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

Tại sao nên chọn Topprint?

• Chất lượng in sắc nét, màu sắc chuẩn xác
• Chất liệu giấy cao cấp, bền đẹp, dễ ghi chép
• Hỗ trợ thiết kế và chỉnh sửa mẫu phiếu ship hàng miễn phí
• Nhận in số lượng ít đến số lượng lớn, giá cả cạnh tranh
• Thời gian in nhanh, giao hàng tận nơi trên toàn quốc

Thông tin liên hệ Xưởng in TopPrint:

• Địa chỉ ở TP. HCM : 70 Dương Đức Hiền, Phường Tây Thạnh, TP.HCM.
• Hotline/Zalo: 0901 936 134
• Website: topprint.vn
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8h00 – 17h30

Thiết kế phiếu ship hàng theo phong cách riêng – In tại Topprint 

Câu Hỏi Thường Gặp Về Phiếu Ship Hàng Đẹp

1. Thời gian in và giao hàng mất bao lâu?

Thông thường từ 1-3 ngày làm việc, tùy vào số lượng và thiết kế. Đơn hàng gấp có thể được xử lý nhanh hơn với dịch vụ in lấy ngay.

2. Giá in phiếu ship hàng tại Topprint như thế nào?

Giá thành phụ thuộc vào chất liệu giấy, kích thước, số lượng và độ phức tạp của thiết kế. Topprint cam kết cung cấp giá cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi cho đơn hàng số lượng lớn.

3. Phiếu ship hàng có thể in màu hay chỉ in đen trắng?

Topprint hỗ trợ cả in màu và in đen trắng tùy theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo hình ảnh và thông tin trên phiếu rõ ràng, dễ đọc.

Trên đây là tổng hợp hơn 35 mẫu phiếu ship hàng đẹp, chuyên nghiệp và uy tín mà Topprint đã tuyển chọn và thiết kế phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau. Việc lựa chọn đúng mẫu phiếu giao nhận không chỉ giúp bạn quản lý đơn hàng dễ dàng mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Nếu bạn cần in phiếu ship hàng chất lượng với giá cả hợp lý hoặc tư vấn thiết kế mẫu phiếu giao hàng riêng theo yêu cầu, đừng ngần ngại liên hệ với Topprint. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường phát triển kinh doanh.

 Tham Khảo: In Túi Giấy Theo Yêu Cầu, Giá Rẻ & Lấy Ngay Ở HCM & Hà Nội