In hồ sơ năng lực là điều cần thiết đối với những doanh nghiệp xây dựng, bất động sản. Vì vậy, khi thiết kế và in profile công ty/ hồ sơ năng lực cần phải cẩn thận, tỉ mỉ.

Vậy cần lưu ý những điểm nào, hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết hôm nay.

1. Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực là một bộ tài liệu bao gồm các thông tin khái quát về một công ty, doanh nghiệp nào đó. Một số thông tin cần thiết như: tên doanh nghiệp, logo, lĩnh vực hoạt động, lịch sử hình thành, quy mô nhân sự, năng lực tài chính, cơ cấu tổ chức, phòng ban.. Việc chuẩn bị, thiết kế một bộ hồ sơ năng lực kỹ lưỡng sẽ giúp cho khách hàng, đối tác của bạn có thể hình dung một cách chính xác nhất, ấn tượng nhất.

hồ sơ năng lực là gì

Mục đích sử dụng của hồ sơ năng lực thường được thấy nhất ở lĩnh vực xây dựng, thiết kế trang trí nội – ngoại thất. Khi một công ty muốn tham gia đấu thầu ở một dự án, hạng mục nào đó họ sẽ gửi profile này đến đối tác, khách hàng.

2. 5 lưu ý cần biết khi thiết kế, in hồ sơ năng lực

2.1. Chuẩn bị sẵn bố cục, nội dung

Đây là điều bạn cần lưu ý đầu tiên dù với hồ sơ năng lực hay bất kỳ loại ấn phẩm nào.

Với hồ sơ năng lực, bạn cần chuẩn bị trước:

– Tư liệu hình ảnh về công ty, văn phòng của bạn.

– Phần nội dung: Các dấu mốc lịch sử, sơ đồ bộ máy doanh nghiệp, các thông tin kỹ thuật, các dự án đã thực hiện, điểm nổi bật,..

Tuy là bước đơn giản nhưng rất cần thiết, quan trọng. Điều này sẽ giúp quá trình thiết kế, in hồ sơ năng lực hoàn thiện nhanh hơn.

2.2. Cần thống nhất phong cách thiết kế của hồ sơ năng lực

Điều này có nghĩa là:

– Không dùng quá nhiều màu sắc, chỉ nên dùng từ 2 – 3 màu sắc liên quan đến hệ thống nhận diện thương hiệu.

– Chỉ sử dụng 1 font chữ, dễ nhìn, đơn giản.

– Đồng bộ trong phong cách thiết kế, ví dụ như phong cách truyền thống, hiện đại, tối giản,..

profile công ty xây dựng

Thiết kế profile công ty xây dựng

2.3. Nên trình bày ngắn gọn và khoa học

Cần sắp xếp bố cục, nội dung một cách ngắn gọn, mạch lạc, dễ nhìn. Đặc biệt, không nên mắc lỗi chính tả, sẽ làm hồ sơ năng lực mất tính chuyên nghiệp.

Ngoài ra, không nên sử dụng hình ảnh, nội dung quá nhiều trên 1 trang sẽ làm mất tính thẩm mỹ cho cả hồ sơ.

in hồ sơ năng lực giá rẻ

2.4. Nội dung phải có tính chính xác

Hãy đưa những thông tin chính xác, ngắn gọn để thể hiện đúng và trung thực với năng lực của doanh nghiệp.

2.5. Lựa chọn hình ảnh phù hợp

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, tính tuyên truyền hay công dụng của của hồ sơ năng lực cũng là điều cần quan tâm.

Do đó, khi thiết kế, in hồ sơ năng lực, hãy lưu ý chọn những hình ảnh phù hợp với nội dung cần thể hiện trong cùng một trang. Nên chọn những hình ảnh mới nhất, các hình ảnh quá lâu, lỗi thời thì không nên sử dụng.

Hồ sơ năng lực sẽ phát huy được tính truyền thông, quảng bá cao hơn khi bạn sử dụng những hình ảnh độc quyền của doanh nghiệp.

mẫu hồ sơ năng lực đẹp

Để nhận báo giá về dịch vụ in hồ sơ năng lực, bạn vui lòng gửi các thông tin cần thiết như số lượng, chất liệu in, kích thước, bản thiết kế (nếu có), nội dung yêu cầu thiết kế (nếu không có bản thiết kế) qua trang liên hệ của chúng tôi. Để nhận hỗ trợ nhanh nhất, bạn có thể gọi đến hotline: 0901936134.

Bài viết liên quan

Chat zalo
Chat Facebook